）。面对海量数据，原有档案管理系统在进行数据的备份、还原、更新与时多数已力不从心。传统的基于文件的管理方式，还给各种档案的保密工作带来了隐患。为此，越来越多的单位开始开发基于数据库的文件档案管理系统，以期克服这些毛病。
对数据库的操作一定在已经与本地抑或是网络数据库建立了联系的基础上，建立连接这一需求可以通过两种方式实现。
为便于理解，这里假定服务器名为Data_Server，档案数据库名为Science_File，其中的一个数据表名为office，设计有一个名称为office、类型为Image的字段，用于保存文件。为便于将不同大小的文件存储在SQLServer的数据表中，必须在数据表中创建一个Image型的字段，该字段可存储的最大文件达2GB字节。
VisualBasic提供了一个Adodc控件。它通过Adodc属性的设置，按照向导提示完成数据库的连接。具体过程如下：
首先在属性页中选择生成按钮，进入数据链接属性对话框；然后选择该对话框中的连接属性页，选择或输入服务器名称和数据库等重要信息；最后测试连接，连接成功后，按确定按钮，返回到属性页对话框，可获得连接字符串，如下例：
该函数是一个API函数，通过它可获得一个安装了SQLServer数据库管理系统的服务器列表。方法如下：
得到的服务器名通过Combo1控件显示，可从中选择储存档案数据的服务器名，再通过下列语句连接到选定服务器中的数据库：
通过以上两种方法皆可达到连接目的，前者简洁但有很大局限性，当数据服务器名称发生变化时，必须修改源代码，很不方便。后者既有较强的操作性又很直观。在笔者开发的科技档案管理系统采用了第二种方法。
数据的上传就是将档案文件存储到数据表中。在数据上传时，因情况不同一般有两种方式，即单一上传和批量上传，前者指一次上传一个文件(在数据表中增加一条记录)，后者指一次将一个文件夹中的所有文件上传到数据库。两者在实质上是统一的，批量上传时，只需用一个循环语句就可。以下介绍单一上传的过程。1、打开数据表
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